Um Ihnen optimale, maßgeschneiderte Beschäftigungsmöglichkeiten anbieten zu können, müssen wir bestimmte Informationen über Sie verarbeiten. Wir fragen nur nach Informationen, mit deren Hilfe wir uns ein Bild von Ihnen machen können und Ihnen dadurch tatsächlich besser helfen können. Je nach den maßgeblichen Bedingungen und den geltenden lokalen Gesetzen und Vorschriften werden wir einige oder alle der unten aufgeführten Informationen erfassen, um Ihnen Beschäftigungsmöglichkeiten anbieten zu können, die auf Ihre Situation und Ihre Interessen zugeschnitten sind. Auf unseren Webseiten bieten wir Ihnen die Möglichkeit der Bewerbung in unseren Portalen mittels Formular, durch Hochladen eines Lebenslaufes (CV), oder durch die Nutzung von LinkedIn oder XING. Zudem besteht für Sie die Möglichkeit der Initiativbewerbung durch Registrierung auf unseren Portalen, durch eine Kontaktaufnahme per E-Mail, oder über den Postweg.
Zudem nutzen wir auch Daten, wenn wir der Ansicht sind, dass unsere Leistungen Sie interessieren oder für Sie als potentieller Kandidat von Nutzen sein könnten. Hier erfassen wir nur in eingeschränktem Umfang Daten über Sie, um zu bewerten, wie wir Ihnen helfen könnten. Diese Daten umfassen in der Regel nur Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten, damit wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen können. In diesem Fall erfassen wir Informationen wie Ihre berufliche Laufbahn, Ausbildung, Qualifikationen, Fähigkeiten und Interessen sowie zusätzliche Informationen, die Sie in einem Profil oder Lebenslauf angegeben haben, den Sie auf einer dieser Webseiten hochgeladen haben.
Damit Sie wissen, welche Daten wir über Sie erfassen, werden diese genauer beschrieben. Die nachfolgend beschriebenen Informationen verstehen sich selbstverständlich zusätzlich zu den personenbezogenen Daten, zu deren Verarbeitung wir in den jeweiligen Situationen gesetzlich und vertraglich verpflichtet sind:
- Name und Vorname,
- Geburtsdatum,
- Familienstand,
- Kontaktdaten (incl. Telefonnummer und E-Mail-Adresse,)
- Staatsangehörigkeit/Staatsbürgerschaft/Geburtsort,
- Einwanderungsstatus (Notwendigkeit einer Arbeitserlaubnis),
- Einzelheiten zur Ihrer Ausbildung,
- Beruflicher Werdegang,
- Datum der Verfügbarkeit,
- Eine Kopie Ihres Führerscheins bzw. Ihres Reisepasses/Personalausweises,
- Foto,
- Notfallkontaktdaten,
- Finanzdaten (wenn wir verpflichtet sind Ihren finanziellen Hintergrund prüfen),
- Bankverbindung,
- Sozialversicherungsnummer und andere steuerliche Informationen,
- Einzelheiten zu eventuellen Vorstrafen, wenn dies für eine Stelle, auf die Sie sich bewerben, relevant ist,
- Information über Ihre vorherigen und aktuellen Vergütungs-, Renten- und Leistungsarrangements,
- Kinderbetreuung oder Betreuervereinbarungen,
- Zusätzliche Informationen, die Sie uns von sich aus mitteilen, die Ihre Ansprechpartner für eine Referenz uns von sich aus über Sie mitteilen und die unsere Kunden uns von sich aus über Sie mitteilen oder die wir von Dritten, z. B. Arbeitsagenturen erhalten,
- Informationen über Rasse oder ethnische Herkunft, Religionszugehörigkeit oder ähnliche Überzeugungen, sowie körperliche und geistige Gesundheit, einschließlich Behinderungen,
- Sexuelle Ausrichtung (wenn Sie uns dies durch die Übermittlung von Einzelheiten zu Angehörigen offenlegen, oder selbst offenlegen).
Wenn Sie an einem unserer onlinebasierten, zeitversetzen Videointerviews teilnehmen, werden ebenfalls personenbezogene Daten verarbeitet. Die Yujo s.r.o. nutzt hierfür unterschiedliche Plattformen zur Durchführung eines onlinebasierten, zeitversetzten Videointerviews im Rahmen der Rekrutierung. Bei der Nutzung unsere Plattform Recruitment Connect z.B. wird Ihnen in einem ersten Schritt via personalisierten Link der Zugang zur Recruitment Connect Plattform gegeben. Sie haben dann die Wahl zwischen einen Videointerview, oder dem persönlichen direkten Kontakt zu unseren Mitarbeitern vor Ort. Wenn Sie sich zu einem Videointerview entscheiden, werden Ihnen über ein Formular Fragen gestellt, welche Sie dann via Video über die Plattform Recruitment Connect beantworten müssen. Die Videoantworten werden nach einem festen Bewertungskatalog von Mitarbeitern der Adecco Group Germany bewertet.
Im Rahmen des Prozesses werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Name und Vorname
- E-Mail-Adresse
- Postleitzahl und Wohnort
- Telefonnummer
- Videoantworten der Bewerber
- IP-Adresse
- Ein Session-Cookie
Wenn wir Sie als Zeitarbeitnehmer beschäftigen, werden wir um ein reibungsloses Beschäftigungsverhältnis zu gewährleisten und unsere vertraglichen und sonstigen Verpflichtungen gegenüber einander und gegenüber unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, sowie unseren Pflichten gegenüber Dritten wie Steuerbehörden und Regierungsstellen nachzukommen, zusätzlich zu den o.a. erfassten nachfolgende aufgeführte Daten erfassen:
- Personalnummer,
- Einsatzort beim Kunden,
- Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft,
- Informationen zu Beschwerde- oder Disziplinarfällen, die von Ihnen oder gegen Sie erhoben werden oder in die Sie anderweitig involviert sind oder waren,
- Urlaubsanspruch- und Tage, die Sie während Ihrer Beschäftigung nehmen oder beantragen, oder Krankheitstage, einschließlich Informationen zum Gesundheitszustand,
- Informationen über Ihre Leistung in Ihrer Position während Ihrer Beschäftigung, einschließlich Einzelheiten zu von Ihnen erhaltenen monetären Leistungen, oder Beförderungen, Leistungsbewertungen und sonstige Informationen, die sich auf Ihre Beschäftigung, Ihre Interaktion mit Kollegen und arbeitsbezogene Probleme beziehen,
- Einzelheiten zu Dienstreisen,
- Einzelheiten zu arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- Daten zur Zeiterfassung Ihres Einsatzes
Bitte beachten Sie, dass die obige Auflistung der personenbezogenen Daten, die wir erfassen, nicht abschließend ist. Einige der aufgeführten Daten sind erforderlich, damit wir unseren vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber oder gegenüber anderen nachkommen können. Andere Daten, sind durch Gesetzesvorschriften oder sonstige Gesetze vorgeschrieben, oder wir benötigen diese, damit wir Ihre Beschäftigung als Zeitarbeitnehmer reibungslos durchführen können.
In Abhängigkeit zum Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, können wir unseren vertraglichen Pflichten nicht nachkommen oder, oder auch kein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen eingehen, oder fortführen, wenn Sie uns diese Daten nicht übermitteln.